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數(shù)字化時代,復(fù)雜性與不確定性占據(jù)市場環(huán)境"主導(dǎo)"地位,用戶需求愈加多元,推陳出新速度不斷加快,定制化產(chǎn)品逐漸走入"尋常百姓家",更有效的接觸市場、更及時的響應(yīng)需求、更迅速地擁抱變化成為當(dāng)下企業(yè)核心競爭力培育的主要手段,在此環(huán)境下,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)、市場快速發(fā)展的要求,新的"變革"一觸即發(fā),高度靈活性、適應(yīng)性的組織配置以及組織扁平化發(fā)展趨勢愈發(fā)明顯,整體性、不易變動的組織結(jié)構(gòu)及人員管理模式面臨極大沖擊,"微?;?管理作為新型管理模式對當(dāng)前普遍的管理模式提出了挑戰(zhàn)。
5.寶潔:開放式創(chuàng)新的踐行者
泛睿人力資本研究院持續(xù)關(guān)注企業(yè)人力資本創(chuàng)新與管理,本文主要圍繞"微粒化"管理的概念、主要形式以及如何實現(xiàn)"微粒化"管理三方面,整合"微粒化"管理的理論與企業(yè)實踐,并進行提煉總結(jié),以為VUCA環(huán)境下企業(yè)人力資本管理模式創(chuàng)新與優(yōu)化提出參考建議。
1."微?;?管理
?。?)"微粒化"管理概念
"微?;?管理主要有四個要點,即數(shù)字化技術(shù)、組織打破與組織重構(gòu)、自由
?。?)"微粒化"管理主要形式
員工團隊"微?;?
團隊"微粒化"的形式主要有兩種,一種是外部創(chuàng)新力量的引入,另一種是內(nèi)部員工平臺的搭建。
外部創(chuàng)新力量涌入主要是指模糊企業(yè)內(nèi)外邊界,從構(gòu)建對接外部"創(chuàng)新源"的企業(yè)創(chuàng)新平臺,直接對接市場或相關(guān)人士,引入外部創(chuàng)新力量賦能企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的升級優(yōu)化,如寶潔集團的Connect+Develop(聯(lián)系+發(fā)展)戰(zhàn)略。
寶潔公司的Connect+Develop戰(zhàn)略是一個鼓勵公司與外部組織協(xié)作的戰(zhàn)略,分為專有網(wǎng)絡(luò)及開放網(wǎng)絡(luò)兩類,其中開放網(wǎng)絡(luò)是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的補充,主要是各種眾包平臺,包括NineSigma、InnoCentive、YourEncore等。
內(nèi)部創(chuàng)新力量主要是指將組織進行"分解",在組織內(nèi)部形成"微?;?的小團隊,直接面對市場,考慮用戶價值,在保證團隊的靈活性、機動性及快速反應(yīng)性的基礎(chǔ)上,最大化激發(fā)內(nèi)部人員的創(chuàng)新能力,實現(xiàn)自我賦能與自我驅(qū)動,從而培養(yǎng)組織競爭優(yōu)勢,推動組織可持續(xù)發(fā)展,如海爾的"人單合一雙贏"模式。
"人單合一"拆解而言,"人"指員工,"單"指用戶價值,"合一"指員工價值的實現(xiàn)與所創(chuàng)造的用戶價值合一。因此,"人單合一"模式是指員工直接面向客戶,創(chuàng)造用戶價值,并在為用戶創(chuàng)造價值中實現(xiàn)自己的價值分享。在其中,員工由被動轉(zhuǎn)為主動,成為了創(chuàng)業(yè)者與動態(tài)合伙人,以用戶需求為核心而非以上級考評為核心,領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間的關(guān)系變?yōu)橄嗷ズ献?、互相配合,員工以用戶為中心,領(lǐng)導(dǎo)提供資源,從而達成組織與用戶需求的有效交互。
因此,當(dāng)初海爾將8萬多名員工變成了2000多個自主經(jīng)營體,以海爾提供的平臺資源,根據(jù)客戶的需求,使其真正參與到管理中,自我驅(qū)動,達到效益最大化,無論是員工或小團隊(原子)還是企業(yè)(分子)都能實現(xiàn)雙贏。
企業(yè)績效"顆?;?
績效維度的"顆?;?,就是將績效管理視角從傳統(tǒng)的宏觀定性觀察,深入聚焦到微觀領(lǐng)域(比如人的行為)進行多元解析,而后沉淀豐富的績效數(shù)據(jù)。由此可見,績效管理"顆?;?主要有三個維度:第一是員工行為的"顆?;?,聚焦于微觀行為角度進行評價;第二是員工工作流程的"顆?;?,將績效考核延伸至員工工作的全流程,并運用算法等數(shù)字化手段進行有效的實時監(jiān)管及反饋;第三是數(shù)據(jù)信息處理的"顆粒化",捕捉時間線中的數(shù)據(jù)并進行集中分析。如麗茲卡爾頓酒店的前臺服務(wù)員績效管理模式。
《平臺化管理》一書中提到麗茲卡爾頓酒店的案例:麗茲卡爾頓酒店對前臺服務(wù)員的要求是鈴響3次內(nèi),面帶微笑,接起電話,并叫出客戶的名字。如果缺乏數(shù)字化運營的生態(tài)系統(tǒng),考核者很難在日常觀察前臺服務(wù)員是否是在5秒鐘內(nèi)或者鈴響3聲內(nèi)面帶笑容地回復(fù)客戶,也很難觀察和記錄員工每日接待客戶時使用幾次禮貌用語,更難觀察到是否面帶微笑并叫出客戶的名字。但如果企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化管理系統(tǒng),考核者可以依靠聲音識別系統(tǒng)和人臉識別系統(tǒng)自動統(tǒng)計,有效了解客戶服務(wù)要求的實施情況。系統(tǒng)還可以時時提醒前臺服務(wù)員要注意工作語言,在更短的時間內(nèi)滿足客戶需求等。
2.如何實現(xiàn)"微?;?管理
隨著市場環(huán)境中復(fù)雜性、不確定性因素的不斷"發(fā)酵",以及數(shù)字科技的快速發(fā)展,用戶價值對于企業(yè)的重要性不言而喻,有效響應(yīng)用戶需求、優(yōu)化用戶體驗逐漸倒逼企業(yè)管理模式向更貼合"用戶需求"的方向轉(zhuǎn)變,"微?;?管理模式正成為越來越多企業(yè)的嘗試或?qū)嵺`,"微?;?管理的實現(xiàn)主要應(yīng)以數(shù)字科技"加持"、打破企業(yè)邊界、構(gòu)建HR數(shù)字化思維為基礎(chǔ)。
?。?)數(shù)字科技"加持"
VUCA環(huán)境對企業(yè)各領(lǐng)域多元化知識融合、虛擬團隊打造、跨時空的團隊協(xié)作能力提出了更高的要求,新生代的工作思維模式與"黑天鵝"、"灰犀牛"等事件的出現(xiàn),數(shù)字科技在企業(yè)中的作用已不容小覷。
在"微?;?管理實踐中,數(shù)字科技的"加持"更是必不可少。一方面,通過數(shù)字科技實現(xiàn)企業(yè)居于更高的角度對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行"全景概覽",使企業(yè)能夠更好地掌控宏觀環(huán)境,以為微觀"切分"及與外部創(chuàng)新力量連通提供有效依據(jù)及實時監(jiān)督;另一方面,數(shù)字科技"加持"是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)、績效實時監(jiān)控及反饋、沉淀數(shù)據(jù)分析的主要"利器",如果數(shù)字科技缺失,那么數(shù)字化時代下對于員工自主驅(qū)動、快速需求響應(yīng)、創(chuàng)新平臺搭建、全流程績效監(jiān)管等要求的滿足也將無從談起。
(2)打破企業(yè)邊界
企業(yè)內(nèi)部團隊"微?;?與企業(yè)外部創(chuàng)新力量介入均對企業(yè)嚴格的管理邊界與結(jié)構(gòu)提出了挑戰(zhàn)。在嚴格的管理邊界下,上下級之間與部門之間都"橫跨"一條明顯的"界限",在此情境下,企業(yè)難以調(diào)動各部門的力量組成靈活機動、可隨意拆分的"前鋒團隊"應(yīng)對快速變化的市場需求。
因此,要實現(xiàn)"微?;?管理,首先應(yīng)模糊或打破企業(yè)邊界,打造企業(yè)內(nèi)部環(huán)境之間的聯(lián)通以及內(nèi)外環(huán)境之間的連通,企業(yè)以"整體"的形式構(gòu)建資源"穹頂",為"微?;?團隊提供資源支持,"穹頂"之下,不應(yīng)是嚴格的"方格",而應(yīng)是流動的"水",以液態(tài)的形式,動態(tài)應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化。
?。?)構(gòu)建HR數(shù)字化思維
"微?;?管理離不開數(shù)字技術(shù)的有效支撐,因此在人力資本管理方面,HR更應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維模式,學(xué)習(xí)數(shù)字化思維。技術(shù)、工具的轉(zhuǎn)型都是表面的變化,只有思維模式的轉(zhuǎn)型才是真正的變革。
"微?;?管理不僅是對傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn),同時也是倒逼HR轉(zhuǎn)型的"壓力"所在,倘若HR仍以傳統(tǒng)的管理思維模式進行人力資本管理,即使配備高級的數(shù)字化技術(shù)與工具,HR如何發(fā)揮出內(nèi)在"力量"?固守傳統(tǒng)模式的HR必然也難以實現(xiàn)數(shù)字技術(shù)與企業(yè)管理模式的深度融合,因此,構(gòu)建數(shù)字化思維是實現(xiàn)"微粒化"管理過程中,HR轉(zhuǎn)型的主要方向之一。
"微?;?人力資源管理是基于當(dāng)下復(fù)雜多變的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境以及數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的"產(chǎn)物",對組織及管理模式進行拆分,以分子、原子等更小的"微?;?形式實現(xiàn)對于組織及組織管理模式的優(yōu)化或重構(gòu),強調(diào)快速機動的適應(yīng)"戰(zhàn)局",以及"微觀"、全流程的觀察剖析,更容易使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)下靈活的市場變化及用戶需求。未來,VUCA環(huán)境的發(fā)展會使"微?;?管理模式的發(fā)展面臨更多可能,企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際情況進行"嘗新",以放大"微粒化"管理的價值,切實賦能企業(yè)競爭優(yōu)勢構(gòu)建。
參考資料來源:
1.忻榕,陳威如,侯正宇.平臺化管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2019
2.后抗疫時代,企業(yè)如何創(chuàng)新"微粒化管理"?
3.平臺化管理,為什么要"升維"還要"微?;??
4.創(chuàng)新,不要只盯著內(nèi)部,看看寶潔的外部創(chuàng)新